对参赛师生来说，交作品就怕三件事：表填错了被退回、附件格式不对传不上、通知没看到错过时间。湖北中安智能科技在做这套系统的时候，提交端的设计基本围绕这三件事展开。

先选参赛类型，再填表

进入提交页，先选个人参赛还是学校参赛，两种类型各走各的流程。页面顶部有提示：请由指定联系人统一填写，信息要真实，作者和指导教师排序要一致，不要重复提交。这个提示放在显眼的位置，因为每年都有重复提交和作者顺序填错的情况。

联系人要填姓名、手机号和邮箱。邮箱收验证码验证，作为后续通知的渠道，评审进展和退回通知都发到这个邮箱；手机收短信验证，用来找回密码。

作品信息里，地市和区县是下拉联动的，选了地市才出对应区县，不用手动输入。组别只有初中组、高中组两个选项。学校要填全称，不能写缩写，因为证书上要印学校名称。作品名称字数一般200字，中英文和特殊符号都支持。

作者和指导教师怎么填

作者信息按组别限制人数：初中组1到3人，高中组1到2人，超出人数填不了。作者学校默认继承作品基础信息里填的学校，不用重复输入。指导教师是选填项，人数2人，要填姓名和职务职称，比如"中学高 级教师""一级教师"。没填的作者和教师字段，在后面的评审表单里会自动隐藏，不会出现空白栏干扰专家。

附件要求写得很明白

四类必交附件，每类都标了格式和大小上限：

项目报告书：PDF，不超过20MB，提示"请确保PDF清晰可辨"；

参赛信息表：Word，不超过1MB；

作品图片：RAR或ZIP压缩包，不超过20MB；

操作视频：MOV或MP4，不超过100MB。

每个文件能单独预览和替换，传错了不用全部重来。四个都传齐了才能提交，缺一个提交按钮就是灰的。

被退回了怎么办

如果材料被管理员退回，预留邮箱会立刻收到通知。登录后在"我的作品"里能看到"已退回"状态和退回原因，点"修改作品"就能改所有字段、替换附件，改完重新提交。退2次，规则提前说清楚，第二次提交后管理员审核通过就进评审池，不通过就按无效处理。

提交成功后页面会提示：评审拟于3月底前完成，进展通过邮件通知联系人。之后表单不可修改、不可重复提交。

证书怎么拿

决赛公示后，在系统里搜作者姓名（1到3个作者任意一个都行）或指导教师姓名，就能查到获奖证书并下载，图片格式可打印。指导老师搜自己名字下优秀指导教师证书，学校搜单位名称下优秀组织单位证书。查不到会提示"未查询到相关证书信息"。

常见问题

Q：个人参赛和学校参赛有什么区别？

A：两类都需由指定联系人统一提交。个人参赛由作品联系人提交，学校参赛由学校联系人提交，表单字段和附件要求一致，区别在于提交主体和后续证书类型。

Q：填表中途可以保存吗？

A：可以。系统支持"保存草稿"，联系人可分多次填写，下次登录继续编辑，避免重复录入。

Q：邮箱和手机号必须验证吗？

A：必须。邮箱通过验证码验证真实性，用于接收评审进展通知；手机号通过短信验证，用于找回密码。

Q：获奖证书什么时候可以下载？

A：决赛结果正式公示后开放下载。公示前无法查询，公示后可通过作者姓名、指导教师姓名或单位名称搜索对应证书。

Q：指导教师可以不填吗？

A：可以。指导教师为选填项，人数填2名，需填写姓名和职务职称。未填写的教师字段不会出现在后续评审表单中。